Търсим Специалист ТРЗ и административни дейности.
Основна цел на работата: Осигурява ефективно, надеждно и качествено управление и организиране на процесите, свързани с администриране на персонала, изготвяне и актуализиране на трудовите възнаграждения, както и с комуникацията с фирми, партньори и контрагенти.
Основни задължения:
Подготвя и обработва документи при назначаване, преназначаване и освобождаване на служители, като осигурява проследимост на трудовата история.
Въвежда и актуализира информация в регистрите и системите за администриране на персонала.
Подрежда, картотекира и поддържа документните масиви според вътрешните изисквания.
Участва в изготвяне на справки, служебни бележки и документи по заявки от служителите.
Изготвя и комуникира справки за персонала към ръководството.
Подпомага разработването на вътрешни заповеди, правилници и процедури.
Администрира дейности по социалната политика: ваучери за храна; организация на фирмен транспорт; отчет на разходи за гориво;
Събира и изпраща документи за месечната обработка на възнагражденията и проверява коректността им.
Поддържа контакт с НОИ, НАП, Инспекция по труда, банки и други институции при необходимост.
Координира ползването на отпуските и контролира спазването на сменните графици и графиците за дежурства.
Оказва методическа и практическа помощ по трудовоправни и осигурителни въпроси и предоставя консултации на персонала.
Участва, а при необходимост и инициира проекти в областта на човешките ресурси, включително проучвания, кампании по комуникация на фирмени политики и инициативи, свързани с фирмената култура и ценности.
Опазва личната и служебната информация, до която има достъп, и осигурява правилното съхранение на поверените документи.
Следи промените в трудово-правната нормативна уредба и подпомага прилагането им в дружеството.
Издава и изпраща фактури на фирми – потребители на електроенергия. Следи за своевременно плащане на издадените фактури.
Проследява постъпилите плащания и при забавяне изпраща съобщения по електронна поща към клиентите.
Води касата за плащания в брой, като ежемесечно изготвя отчет и го предоставя на отдел Финанси.
Следи разходите на автомобилния парк, включително гориво, ремонти и поддръжка.
Контролира и актуализира пътните книжки на автомобилния парк.
Изисквания:
Висше икономическо образование или друго релевантно висше образование;
Професионален опит на аналогична позиция – администриране на персонал, работа с ТРЗ процеси или обслужване на малки и/или средни предприятия;
Отлична компютърна грамотност, включително MS Word, MS Excel (работа с формули, справки, таблици), специализиран ТРЗ или счетоводен софтуер (предимство е опит с популярни ТРЗ системи), опит с AutoCAD може да се счита за предимство, ако е необходим за специфични процеси в компанията.
Много добро познаване на нормативната уредба, свързана с Кодекс на труда,Кодекс за социално осигуряване, Наредби и правила, свързани с работно време, отпуски, болнични, заплащане и осигуряване,Регулации, свързани с ТРЗ документооборота.
Умения за ефективна и уверена комуникация, включително водене на преговори и взаимодействие с институции, служители и ръководители.
Умения за работа в екип, висока отговорност и прецизност при работа с чувствителни данни.
Способност за работа под напрежение, включително при строги срокове, месечни приключвания и т.н.
Дискретност и спазване на конфиденциалност, особено при работа с лични данни и информация за възнаграждения.
Базови познания по английски език – ниво Beginner или по-високо; предимство е желание за надграждане.
Ние предлагаме:
Добър социален пакет – ваучери за храна и допълнително здравно осигуряване;
Въвеждащо обучение;