Търсим Координатор, проекти.

Отговорности:

Приемане, класифициране, архивиране и разпределяне входяща и изходяща кореспонденция по проектите;
Следене всеки процес свързан със СМР и монтажни дейности по активните проекти;
Оформяне придружаващата кореспонденция на всякаква документация, изпращана до Клиента;
Съдействие и координиране с ръководител проект издаването на проектите;
Следене за изпълнението на сроковете по договорите и графиците на обектите;
Отчитане фактури в ERP система;
Участие в подготовката и окомплектоването на тръжна документация за дирекция;
Оказване на техническа и административна помощ на служителите от отдела;

Изисквания:

Завършено висше или средно икономическо или техническо образование и др.;
Добра компютърна грамотност (MS Office);
Опит на подобна позиция;
Добро владеене на английски език;
Опит в работата с ERP система Dynamics ще се счита за предимство;
Умение за оптимално и ефективно разпределение на дейности и задачи;
Организираност и отговорност;
Работа в екип и ефективна комуникация;

Предлагаме:

Възможност за работа по големи и интересни проекти;
Конкурентно заплащане и много добър пакет социални придобивки;
Предизвикателна и динамична работа във висококвалифициран екип от професионалисти;
Възможности за професионално развитие и обучение;
Работна среда ориентирана към сътрудничество и ваимопомощ;

We are seeking a highly organized, proactive, and detail-oriented Office Manager to oversee daily administrative operations, ensure smooth office functionality, and support a productive work environment.

Key Responsibilities:

• Manage office supplies inventory and procurement, vendor relationships, and maintenance of office equipment.
• Oversee daily operations of the office and ensure a well-organized, efficient, and productive workplace.
• Schedule meetings and appointments
• Assist in the onboarding process for new hires
• Organize the office layout and order stationery and equipment

Requirements:

• Organizational and time-management skill
• Excellent written and verbal communication skills.
• Attention to detail and problem solving skills
• Driving license
• Excellent spoken and written English and Bulgarian

We offer:

• A stable job and career development opportunities
• Attractive salary
• Additional health insurance
• Special benefits for our team members (Multisport and Coolfit Card.)

Join our Business Services Unit taking the position of Administrative Assistant.

If you have a “make it happen” attitude and you are a strong planner and organizer, detail-oriented and a master of multi-tasking & if you have a passion to support colleagues with great service in a friendly, confident, and knowledgeable manner, you are ready to be part of our team!

Job Responsibilities:

Welcome guests and partners in the office in a friendly and polite manner;
Receive and distribute incoming and outgoing mail, phone calls, mail deliveries (post, courier companies);
Organize and store paperwork, documents, company information, etc.;
Negotiate terms and maintain good relations with hotels, courier companies, translators, and other partners of the company;
Inquire quotes for hotel rates, flight tickets, rent-a-car, presentation halls reservations and assist colleagues with the necessary business trip arrangements;
Coordinate, organize, and execute all office facility, purchasing, and repairment activities in office;
Support departments in organizing company events;

All you need is:

University degree;
Previous professional experience in positions as Administrative/Office Assistant, Receptionist or related;
Excellent English – both written and spoken;
Good knowledge of MS Office package – Word, Excel, PowerPoint, Outlook;
Great communication and organizational skills;
Decisive with the ability for multitasking and work under pressure;
Driving license will be considered an advantage;

We offer you:

Friendly and positive company environment with non-formal communication;
To be part of a young, ambitious, modern & fast-paced organization;
Opportunity for fast learning, development, and expanding experience;
Team activities, team buildings;
Competitive rewards and food vouchers;
In-house gym;

We are looking for a Back Office Specialist.

Main Responsibilities:

Support the Sales team in our Non-Food division in executing their daily duties;
Prepare analysis and data reports;
Provide promo materials and administrative support;
Communicate and provide information related to other departments;
Work with external stakeholders;
Participate in other Sales team projects and activities;
Support the team in executing their daily duties;

All you need is:

University degree in Business, Economics, Finance, Business statistics or in similar field;
Previous professional experience with sales reports and data;
Advanced skills in Excel – Pivot tables, VLOOKUP etc.;
Analytical thinking;
Detail oriented;
Time management and organizational skills;
Excellent English – both written and spoken;

What we offer you:

Friendly and positive company environment with non-formal communication;
To be part of a young, ambitious, modern & fast-paced organization;
Opportunity for fast learning, development, and expanding experience;
Team activities, team buildings;
Competitive rewards and food vouchers;
In-house gym to enjoy healthy workouts;

Търсим Асистент управление на поръчки.

Отговорности:

Подпомагате екипа с административни задачи относно поръчки, проверка на наличности, състояние на кредитен лимит, експедиция на стоки;
Комуникация с доставчиците на компанията и управление на поръчките към тях;
Комуникация с търговските екипи на компанията, със склада и клиентите във връзка с направени поръчки и тяхното отчитане в системата;
Поддържате и актуализирате клиентска база данни в ERP системата на компанията;
Поддържате и актуализирате база данни на артикулите в системата;

Изисквания:

Умение за работа с документи и прилежност в обработването им;
Внимание към детайла, точност и прецизност в работата;
Добра организация и систематичен подход в работата;
Отговорност и инициатива при изпълнение на служебните задачи;
Владеене на английски език за имейл комуникация и работа с документи на английски ще се счита за предимство;
Добра компютърна грамотност и умения за работа с MS Office.
Опит с ERP системи ще се счита за предимство;
Умения за работа в екип;

Нашето предложение:

Работа в международна компания с високи професионални стандарти;
Компания, от която може да се учите и компания, в която може да се развивате;
Въвеждащо фирмено, продуктово и специфично за позицията обучение, както и последващи обучения, външни и вътрешни с достъп до тренинг академията в Германия;
Възможност за кариерно развитие, локално и глобално;
Адекватно и мотивиращо възнаграждение с реалистична бонус схема на база постигнати резултати;
Разнообразен социален пакет, ваучери за храна на стойност 200 лв. на месец, здравна застраховка, допълнителен платен годишен отпуск и други;
Възможност за споделен служебен транспорт или добавка транспортни разходи;
Коректни трудови отношения и приятелска работна среда;

Търсим Асистент онлайн продажби.

Вашите отговорности и задачи:

Участвате в малък екип в процеса на обработка и изпълнение на постъпилите в онлайн магазина заявки;
Отговаряте на запитвания от клиенти по телефон, уеб чат и имейл;
Консултирате клиентите за характеристиките и предимствата на продуктите;
Съдействате на клиентите по технически въпроси свързани с онлайн платформата, условия за лизинг, картови плащания и др.;
Администрирате продажбите във фирмения софтуер и складова програма;
Подготвяте документацията и продуктите за изпращане с куриер, като следите за пълната окомплектовка и опаковане съгласно изискванията;

Изисквания:

Завършено средно образование;
Опит на подобна позиция се счита за предимство;
Компютърна грамотност – Интернет, MS Office, ERP/CRM, складова програма;
Опит, познания, интереси към техниката е предимство;
Комуникативни умения (слушане и разговор) и позитивно отношение към работата с клиентите;
Отговорност, прецизност, коректност и лоялност;
Желание за работа в екип;

Нашето предложение:

Работа в международна компания с високи стандарти и приятелска работна среда;
Въвеждащи фирмени и продуктови обучения;
Достъп до вътрешна академия с обучения;
Възможност за кариерно развитие;
Конкурентно възнаграждение и реалистичен бонус на база постигнати резултати;
200 лв. ваучери за храна, здравна застраховка, 25 дни платен годишен отпуск и други социални придобивки;

We are looking for a Back office assistant.

Responsibilities:

• Provide support to a company activities;
• Identify customer’s needs and resolve product or service problems;
• Contribute to team efforts and meet company’s targets;
• Maintain company`s database;
• Collaboration with the different departments;

Requirements:

• Proven experience in an administrative or back-office role is preferred;
• Fluent level of English (Romanian is a an advantage);
• Computer skills;
• Driving license;
• A strong work ethic;

What We Offer:

• Competitive salary with performance-based incentives.
• Opportunity to be part of a growing and forward-thinking company.
• Professional development and career growth opportunities.
• A dynamic and supportive team environment.