Archive for Административни

We are looking for a Back Office Specialist (Sales Analytics).

As our Back Office Specialist, you will play a key role in empowering the Sales team with the insights, tools, and support they need to win. Your work will help drive decisions, strengthen partnerships, and ensure smooth daily operations.

Main Responsibilities:

Supporting the Sales team in their day-to-day activities
Preparing analyses, dashboards, and data reports
Providing promo materials and handling administrative tasks
Communicating with other internal departments
Coordinating with external stakeholders
Participating in various Sales projects and initiatives
Ensuring seamless back-office processes and support

All you need is:

University degree in Business, Economics, Finance, Business Statistics, or a related field
Professional experience with sales reporting and data analytics
Advanced Excel skills (Pivot Tables, VLOOKUP, etc.)
Strong analytical mindset & high attention to detail
Great organizational and time-management skills
Excellent command of English — written and spoken
A proactive, positive, and collaborative attitude

What we offer you:

A friendly, positive, and supportive work environment
A young, modern, and fast-growing organization
Plenty of opportunities to learn, develop, and expand your expertise
Team events, team building activities, and a strong sense of community
Competitive rewards + food vouchers
Access to our in-house gym to stay active and energized

Read More

Във връзка с разширяване на дейността ни търсим Технически сътрудник – отдел Логистика.

Какво предлагаме?

– Възможност за професионална реализация и развитие;
– Специализирано обучение за усъвършенстване на личните и професионалните ви умения;
– Работа в утвърдена компания с традиции и висока корпоративна култура;
– Ваучери за храна;

Какво очакваме от вас?

– Висше техническо образование;
– Опит в логистичен отдел;
– Компютърна грамотност – MS Office;
– Работа с информационни системи за управление на складови наличности;
– Умения за работа в динамична среда и екипна комуникация;

Вашите задължения:

– Своевременното и пълно снабдяване със стоки и материали;
– Поддържане на база данни за доставчици;
– Изготвяне на поръчки/заявки към доставчици. Проследяване на доставките, за които отговаряте;
– Ежедневна координация с колеги от различни отдели в компанията;

Read More

We are looking for a Compliance Assistant.

Main Objective:

Support the Compliance team in maintaining and developing production protocols and ensuring all labeling and technical documentation complies with regulatory and internal standards for modified and new products across various markets.

Key Responsibilities:

Assist senior compliance members in day-to-day tasks.
Validate product texts and visualizations for market-specific requirements (e.g. sticker and label compliance).
Collect technical data, pricing, and forecasts for production reporting.
Coordinate with marketing teams and external printing houses on packaging materials.
Participate in optimization projects in the finished product labeling sector.
Oversee raw material/supply coordination for new or modified products.
Ensure all documentation and databases are updated using internal systems.
Join team meetings relevant to compliance and production.
Provide regulatory guidance to business units.
Collaborate cross-functionally with Marketing, Sales, R&D, Production, and Logistics.

Candidate Profile:

Experience: 1+ years in compliance, quality assurance, regulatory affairs, or a related role.

Skills:

Strong organizational skills and attention to detail.
Confident communicator across all levels of staff.
Understanding of digital systems and databases.
Proactive, motivated, and a strong team player.
Able to stay composed and solution-oriented under pressure.
English level B2 or higher (required).

Ideal for You If You:

Have some experience in regulatory affairs, packaging validation, or documentation control.
Enjoy working in structured environments with strong collaboration between departments.
Are detail-oriented and able to interpret market-specific compliance requirements.

We Offer:

Be part of a great team with a positive, ambitious, and motivating atmosphere.
Work for a truly global company with marketing campaigns in over 10 markets.
Opportunities to learn, grow, and collaborate in a cross-functional environment.
A dynamic and fast-paced work setting.
Access to multiple trainings and courses throughout the year.
Home office option and on-site fitness facilities.
Team-building events, both in and out of the office.

Read More

Търсим Специалист планиране и организация на производството.

Задължания:

Изготвя и съгласува месечен производствен план, предвид прогнозните планове за продажба и производствен капацитет, за да постигне оптимална месечна производствена програма.
Изготвя седмични производствени планове на база месечния производствен план, съгласуван с началник цеховете. Отговаря за материалното осигуряване на производствените възможности и реализацията на продукцията.
Отговаря за предотвратяване на stock-out, като следи седмично за изпълнението на прогнозните планове за продажби по държави.
Следи изпълнението на производствения план, съгласува с производството компенсиращи действия в случай на забава с цел навременно и точно изпълнение.
Информира Мениджър Производство и отдел „Продажби” за възникнали отклонения от текущия производствен план.
Уведомява отговорните за логистиката по държави при евентуални проблеми, свързани с изпълнение на поръчките.
Контролира наличностите в складовете със суровини и материали, незавършено производство и готова продукция.
Съблюдава коректното и своевременно отчитане на производство и брак от началници на цехове в счетоводната програма.

Изисквания:

Висше образование – “Икономика” е предимство.
MS Office (Word, Excel, Outlook); – много добро ниво.
Работа със SAP система е предимство.
Английски език – писмено и говоримо добро ниво.
Познания за процесите на прогнозиране и планиране и тяхното приложение в производственото планиране.

Лични качества:

Умение за самостоятелно приоритизиране и организиране на текущите задачи.
Умение за работа в екип.
Внимание към детайлите.
Много добри комуникационни умения.
Коректност, честност.

Фирмата предлага:

Мотивиращо възнаграждение.
Социален пакет – ваучери за храна и допълнително здравно осигуряване.
Възможности за обучения и курсове.
Уютно офис пространство.
Гъвкав старт и финал на работното време.
Хибриден модел на работа.

Read More

We are seeking a highly organized, proactive, and detail-oriented Office Manager to oversee daily administrative operations, ensure smooth office functionality, and support a productive work environment.

Key Responsibilities:

• Manage office supplies inventory and procurement, vendor relationships, and maintenance of office equipment.
• Oversee daily operations of the office and ensure a well-organized, efficient, and productive workplace.
• Schedule meetings and appointments
• Assist in the onboarding process for new hires
• Organize the office layout and order stationery and equipment

Requirements:

• Organizational and time-management skill
• Excellent written and verbal communication skills.
• Attention to detail and problem solving skills
• Driving license
• Excellent spoken and written English and Bulgarian

We offer:

• A stable job and career development opportunities
• Attractive salary
• Additional health insurance
• Special benefits for our team members (Multisport and Coolfit Card.)

Read More

Join our Business Services Unit taking the position of Administrative Assistant.

If you have a “make it happen” attitude and you are a strong planner and organizer, detail-oriented and a master of multi-tasking & if you have a passion to support colleagues with great service in a friendly, confident, and knowledgeable manner, you are ready to be part of our team!

Job Responsibilities:

Welcome guests and partners in the office in a friendly and polite manner;
Receive and distribute incoming and outgoing mail, phone calls, mail deliveries (post, courier companies);
Organize and store paperwork, documents, company information, etc.;
Negotiate terms and maintain good relations with hotels, courier companies, translators, and other partners of the company;
Inquire quotes for hotel rates, flight tickets, rent-a-car, presentation halls reservations and assist colleagues with the necessary business trip arrangements;
Coordinate, organize, and execute all office facility, purchasing, and repairment activities in office;
Support departments in organizing company events;

All you need is:

University degree;
Previous professional experience in positions as Administrative/Office Assistant, Receptionist or related;
Excellent English – both written and spoken;
Good knowledge of MS Office package – Word, Excel, PowerPoint, Outlook;
Great communication and organizational skills;
Decisive with the ability for multitasking and work under pressure;
Driving license will be considered an advantage;

We offer you:

Friendly and positive company environment with non-formal communication;
To be part of a young, ambitious, modern & fast-paced organization;
Opportunity for fast learning, development, and expanding experience;
Team activities, team buildings;
Competitive rewards and food vouchers;
In-house gym;

Read More

Търсим Специалист, маркировки.

Задължения:

• Организира и поддържа база данни с актуалните маркировки за всеки пазар;
• Внедрява в производството нови маркировки;
• Подготвя и проверява необходимите маркировки преди стартиране на производствения процес;
• Информира своевременно производството в случай на невъзможност или забава;
• Проследява наличностите на всички материали, свързани с дейността по маркиране на продуктите и при нужда изготвя заявка към отдел Доставки;
• Информира отговорните за планирането на производството при евентуални проблеми, свързани с изпълнението на поръчките;

Изисквания за длъжността:

• Средно или висше образование
• Компютърна грамотност и технически умения отлични: MS Office (Word, Colos, Clarisoft, Nicelabel, Excel, Power Point, Outlook);
• Владеене на чужди езици: Препоръчително английски език;
• Умения: Лоялност, дисциплинираност, отговорност;
• Готовност за работа на смени – 1-ва и 2-ра смяна;

Предлагаме:

• Работа в бързоразвиваща се компания;
• Заплащане адекватно на вложените усилия и постижения;
• Вътрешнофирмено обучение;
• Ваучери за храна в размер 200 лв.;
• Атрактивна бонусна схема;
• Социален пакет;

Read More
Menu